Portant Docs
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Condividere un documento via email

Invia un'email personalizzata dal tuo workflow e allega il documento appena generato da Portant. Puoi condividere un link a Google Docs o Google Slides con le autorizzazioni impostate, oppure allegare un file PDF, Word o PowerPoint.

Aggiungere un blocco email

Fai clic sull'icona + sotto il blocco documento e scegli Gmail.

<p>Fai clic sul pulsante '<strong>+</strong>'</p>

<p>Seleziona il blocco Gmail</p>

Nota: Puoi anche inviare da Microsoft Outlook. Consulta Send Outlook emails.

Nel blocco email puoi compilare i campi To (A), CC e BCC. Digita gli indirizzi direttamente oppure recuperali dall'origine a destra tramite i tag. Aggiungi un oggetto e un messaggio in basso, e utilizza le opzioni di formattazione per applicare uno stile al corpo del messaggio.

Quando hai terminato, fai clic su Save (Salva) e chiudi il blocco email.

Allegare un documento dal tuo workflow

Puoi condividere un output del tuo workflow nell'email. I file Google Docs e Google Slides vengono inviati come link con il livello di autorizzazione che scegli. I file PDF, Word e PowerPoint vengono inviati come allegati reali.

Per aggiungere un allegato, fai clic sul pulsante nel pannello di destra:

Oppure fai clic sulla graffetta in fondo all'email:

Allegare un file da Google Drive

Seleziona qualsiasi file dal tuo Drive.

Allegare un file dal tuo workflow

Oppure seleziona il documento generato da Portant in precedenza nel workflow.

Puoi condividere un file del workflow come:

  • Google Docs o Google Slides: all'email viene aggiunto un link al file condiviso.
  • PDF: viene allegata una copia in formato PDF.
  • Microsoft Word o PowerPoint: viene allegata una copia in formato Word o PowerPoint.

Per ulteriori informazioni su come viene generato il file, consulta File formats.

Dopo aver scelto di condividere un file Google Docs o Google Slides, fai clic sul menu per impostare il livello di autorizzazione:

  • Viewer (Visualizzatore): il destinatario può aprire il file ma non può modificarlo né condividerlo.
  • Commenter (Commentatore): il destinatario può commentare e suggerire modifiche, ma non può modificare né condividere il file.
  • Editor (Redattore): il destinatario può modificare il file, accettare o rifiutare i suggerimenti e condividerlo con altri.

Rimuovere un file allegato

Fai clic sul pulsante x accanto all'allegato.