Scadenza del link di firma
Imposta per quanto tempo un link di firma rimane attivo. Dopo la scadenza, i destinatari non possono più firmare tramite quel link. Utile per preventivi validi solo per un periodo limitato, contratti con condizioni commerciali variabili o in tutti i casi in cui si desidera un controllo più rigoroso sui documenti non firmati.
Cosa imparerai
- Cosa fa la scadenza del link di firma
- Quando utilizzarla
- Come attivarla
- Cosa succede una volta scaduto un link
Cosa fa la scadenza del link di firma
Quando si invia un documento per la firma, il link di firma rimane attivo per impostazione predefinita per 30 giorni. La scadenza consente di abbreviare o prolungare questa finestra temporale, oppure di disattivarla completamente. Una volta superata la data di scadenza, il link diventa inattivo e il destinatario non può firmare tramite di esso.
Questa funzione è utile quando:
- Un preventivo è valido solo per un numero determinato di giorni.
- I prezzi o le condizioni commerciali potrebbero cambiare.
- Si desidera un controllo legale più rigoroso sui documenti non firmati.
- Si vuole creare un senso di urgenza nel processo di vendita.
Come attivare la scadenza del link di firma
Per attivare la scadenza su una richiesta di firma:
- Apri il tuo workflow.
- Fai clic sul blocco della richiesta di firma.
- Nel pannello di configurazione sulla destra, trova il pulsante di attivazione Expire Signature Request (Scadenza richiesta di firma) e attivalo.
- Imposta il numero di giorni per cui il link deve rimanere attivo.
Ogni volta che il workflow viene eseguito da questo momento in poi, il link di firma scadrà dopo quel numero di giorni.
Come funziona dopo l'invio
Dopo che il documento è stato inviato:
- Il link di firma funziona normalmente fino alla data di scadenza.
- I destinatari possono esaminare e firmare durante quella finestra temporale.
- Una volta superata la data di scadenza, il link è inattivo.
Se qualcuno tenta di firmare dopo la scadenza, visualizza un messaggio che spiega che il link è scaduto.
Cosa succede dopo la scadenza
La scadenza disattiva solo il link di firma. Il documento e i suoi dati non vengono eliminati.
Se un documento scade senza essere firmato, è possibile:
- Generare e inviare una nuova richiesta di firma dal workflow.
- Aggiornare il documento e inviarlo nuovamente.
- Modificare le impostazioni di scadenza e rieseguire il workflow.
Consulta Resend a signature request (Inviare nuovamente una richiesta di firma) e Cancel a signature request (Annullare una richiesta di firma) per le azioni correlate.