Portant Docs

Esempi di prompt

Due prompt che utilizziamo internamente per generare contenuti dinamici all'interno dei documenti Portant. Usali come punto di partenza per i tuoi prompt e adattali ai dati che hai a disposizione.

Paragrafo personalizzato

Genera un paragrafo su misura a partire dai dati del CRM e dalle note di riunione. Adatto a sezioni come un riepilogo, un'introduzione "Chi siamo" o un paragrafo di apertura che deve sembrare scritto appositamente per uno specifico prospect.

Il prompt è composto da quattro parti:

  1. Contesto aziendale. Campi dinamici come nome dell'azienda, dimensioni, settore, dominio e fatturato.
  2. Note di riunione. Utilizziamo Fathom, che scrive le note di riunione direttamente in HubSpot in modo automatico.
  3. Paragrafo da personalizzare. La versione originale del paragrafo che si desidera far adattare all'AI.
  4. Regole per l'output. Restituire solo il paragrafo personalizzato (senza preambolo), utilizzare un linguaggio naturale e orientato al cliente, e mantenere il paragrafo finale della stessa lunghezza dell'originale (entro 3 caratteri) affinché si adatti al layout.

Esempio

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

THIS IS THE ACTION

Use the prospect details and meeting notes to customise the paragraph below.

Customisable paragraph:
**ADD YOUR PARAGRAPH OF CONTENT HERE**

📝 Formatting Rules:

Output only the personalised paragraph above.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the Customisable paragraph output the same number of characters as the Customisable paragraph above (plus or minus 3 characters)

Selezione intelligente dei punti elenco

Seleziona i punti elenco più pertinenti da un elenco e li riformula utilizzando i dati del prospect. Adatto a sezioni come Problemi, Soluzioni o Passi successivi, dove si desidera un elenco breve che risulti specifico per il cliente.

Stesse quattro parti:

  1. Contesto aziendale. Stessa struttura descritta sopra.
  2. Note di riunione. Acquisite in HubSpot tramite Fathom.
  3. Elenco di punti elenco. Un elenco predefinito (principali sfide, vantaggi del prodotto, ecc.).
  4. Regole per l'output. Selezionare solo i tre punti elenco più pertinenti, personalizzare ciascuno utilizzando il contesto aziendale e le note di riunione, e mantenere ogni punto approssimativamente della stessa lunghezza dell'originale affinché il layout risulti invariato.

Esempio

THIS IS THE CONTEXT

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

-----------------------------------------------------

THIS IS THE ACTION

Using the context above, select the 3 most appropriate bullet points to communicate the customers problem. 
After you have selected the 3 bullet points personalise them using the context of the company details and meeting notes. 

BULLET POINTS:

**ADD YOUR LIST OF BULLET POINTS HERE**

📝 Formatting Rules:

Output ONLY 3 bullet points 
Do not start bullet points with a dash (-)
Do not start bullet points with a number
Do not add a blank line between bullet points.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the bullet points the same number of characters as the corresponding bullet point in the list of BULLET POINTS (plus or minus 3 characters)

Suggerimento: Pre-formatta il tag AI dei punti elenco nel documento con lo stile elenco desiderato. Portant mantiene la formattazione al momento dell'inserimento del contenuto generato.