Portant Docs

Voorbeeldprompts

Twee prompts die we zelf gebruiken om dynamische inhoud te genereren in Portant-documenten. Gebruik ze als startpunt voor uw eigen prompts en pas ze aan op de gegevens die u beschikbaar heeft.

Gepersonaliseerde alinea

Genereert een op maat geschreven alinea op basis van CRM-gegevens en vergadernotities. Geschikt voor secties zoals een samenvattend overzicht, een "Over ons"-introductie of een openingsalinea die leest alsof hij speciaal voor één specifieke prospect is geschreven.

De prompt bestaat uit vier onderdelen:

  1. Bedrijfscontext. Dynamische velden zoals bedrijfsnaam, omvang, branche, domein en omzet.
  2. Vergadernotities. Wij gebruiken Fathom, dat vergadernotities automatisch terugschrijft naar HubSpot.
  3. Te personaliseren alinea. De originele versie van de alinea die u door de AI wilt laten aanpassen.
  4. Regels voor de uitvoer. Geef alleen de gepersonaliseerde alinea terug (zonder inleiding), gebruik natuurlijke klantvriendelijke taal en houd de definitieve alinea even lang als het origineel (binnen 3 tekens) zodat de opmaak klopt.

Voorbeeld

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

THIS IS THE ACTION

Use the prospect details and meeting notes to customise the paragraph below.

Customisable paragraph:
**ADD YOUR PARAGRAPH OF CONTENT HERE**

📝 Formatting Rules:

Output only the personalised paragraph above.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the Customisable paragraph output the same number of characters as the Customisable paragraph above (plus or minus 3 characters)

Slimme selectie van opsommingspunten

Kiest de meest relevante opsommingspunten uit een lijst en herformuleert ze aan de hand van de gegevens van de prospect. Geschikt voor secties zoals Problemen, Oplossingen of Vervolgstappen, waarbij u een korte lijst wilt die specifiek aanvoelt voor de klant.

Dezelfde vier onderdelen:

  1. Bedrijfscontext. Dezelfde structuur als hierboven.
  2. Vergadernotities. Vastgelegd in HubSpot via Fathom.
  3. Lijst met opsommingspunten. Een vooraf gedefinieerde lijst (veelvoorkomende uitdagingen, productvoordelen, enzovoort).
  4. Regels voor de uitvoer. Kies alleen de drie meest relevante punten, personaliseer elk punt aan de hand van de bedrijfs- en vergadercontext en houd elk punt ongeveer even lang als het origineel zodat de opmaak intact blijft.

Voorbeeld

THIS IS THE CONTEXT

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

-----------------------------------------------------

THIS IS THE ACTION

Using the context above, select the 3 most appropriate bullet points to communicate the customers problem. 
After you have selected the 3 bullet points personalise them using the context of the company details and meeting notes. 

BULLET POINTS:

**ADD YOUR LIST OF BULLET POINTS HERE**

📝 Formatting Rules:

Output ONLY 3 bullet points 
Do not start bullet points with a dash (-)
Do not start bullet points with a number
Do not add a blank line between bullet points.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the bullet points the same number of characters as the corresponding bullet point in the list of BULLET POINTS (plus or minus 3 characters)

Tip: Pas de opmaak van de AI-tag voor opsommingspunten in uw document vooraf aan met de gewenste lijststijl. Portant behoudt de opmaak wanneer de gegenereerde inhoud wordt ingevoegd.