eHandtekeningen

Stuur documenten ter ondertekening rechtstreeks vanuit een Portant-workflow, of upload een eenmalige PDF en stuur deze ter ondertekening zonder dat u een workflow hoeft in te stellen.

Gebruik eHandtekeningen wanneer een ontvanger iets moet ondertekenen dat u hem hebt gestuurd: een contract, een offerte, een aanbiedingsbrief of een NDA. De ondertekende PDF komt terug in uw uitvoermap en (als u verbonden bent) in uw HubSpot-deal of Google Drive-map, met een optioneel audittrail bijgevoegd.

Wanneer eHandtekeningen gebruiken

eHandtekeningen passen bij twee brede werkvormen:

Vanuit een bron. Haal gegevens op uit Google Sheets, Google Forms, HubSpot of een andere verbonden bron, genereer een gepersonaliseerd document en stuur het ter ondertekening bij elke nieuwe rij, elk nieuw antwoord of elke statuswijziging.
Eenmalig. Upload een afgeronde PDF, voeg handtekeningvelden in en stuur deze naar een of meerdere ondertekenaars zonder een workflow in te stellen.

Beide werkwijzen produceren een rechtsgeldig ondertekende PDF, met tijdstempels, vergrendeling van documentintegriteit en een optioneel audittrail. Zie Compliance voor de wetgeving die wij per land ondersteunen.

Hoe het werkt

Voeg een handtekeningverzoek toe aan uw workflow (of upload een PDF voor een eenmalige verzending).
Plaats handtekening-, datum-, tekst-, selectievakje- en initiaalvelden waar u ze nodig hebt.
Voeg het e-mailadres van de ondertekenaar toe (een tag uit uw bron of rechtstreeks getypt).
Pas de verzoek- en bevestigingse-mails naar wens aan.
Activeer de workflow. Portant stuurt het verzoek, verzamelt de handtekening en slaat de ondertekende kopie op.

Volgende stappen

Get started (Aan de slag): stel uw eerste handtekeningworkflow van begin tot eind in.
Signature requests (Handtekeningverzoeken): de volledige uitleg, van het kiezen van een bron tot het inschakelen van automatisering.
Manual PDF upload (Handmatig PDF uploaden): stuur een eenmalige PDF zonder een workflow.
Multiple signers (Meerdere ondertekenaars): vraag handtekeningen op van maximaal vier personen voor hetzelfde document.
Compliance (Naleving): juridische positionering per land.