Google Forms

Google Forms is een goede bron wanneer u een workflow wilt die elke keer een document aanmaakt wanneer iemand een formulier indient. Op deze pagina wordt beschreven hoe u auto-create inschakelt zodat nieuwe inzendingen automatisch worden verwerkt, en hoe u oudere antwoorden handmatig uitvoert.

Voor de volledige automatiseringsinstellingen (inclusief filters en randgevallen) raadpleegt u auto-create from Google Forms.

Auto-create inschakelen voor uw formulier

Zodra uw workflow ten minste een Google Forms-bron en een document-, dia- of e-mailblok bevat, klikt u op de knop Automate (automatiseren) rechtsboven:

Zet auto-create aan:

Na enkele seconden verschijnt er rechtsboven een statusindicator die bevestigt dat auto-create is ingeschakeld:

Vanaf nu wordt elke nieuwe formulierinzending door de workflow verwerkt.

Eerdere antwoorden handmatig verwerken

Als u antwoorden heeft van vóór het inschakelen van auto-create, of als u een aantal antwoorden opnieuw wilt uitvoeren, kunt u deze handmatig verwerken. Klik op de knop Automate (automatiseren) rechtsboven:

Klik op Start om alle antwoorden te verwerken:

Om specifieke antwoorden te verwerken, stelt u de vervolgkeuzelijst in op Custom range (aangepast bereik) en voert u de antwoordnummers in:

In het bovenstaande voorbeeld worden antwoorden 3 tot en met 5 en antwoord 11 uitgevoerd. Gebruik een koppelteken voor een bereik (3-5) en komma's voor afzonderlijke antwoorden (3, 5, 11).

Antwoordnummers zijn gebaseerd op de volgorde waarin de antwoorden zijn ingediend.

Als u een antwoord in Google Forms verwijdert, schuiven de antwoordnummers daaronder omhoog. Het antwoordnummer weerspiegelt altijd de huidige volgorde van antwoorden, niet de oorspronkelijke indieningsvolgorde.