Informatie opvragen bij ondertekening
Verzamel meer dan alleen een handtekening. Voeg initialen, tekstvelden en selectievakjes toe zodat ondertekenaars extra gegevens kunnen invullen (een e-mailadres, een postadres, een bevestigingstik) op het moment dat zij ondertekenen.
Wat u gaat doen
- Voeg initialen-, tekst- en selectievakjesvelden toe aan uw document
- Plaats ze waar u wilt
- Maak ze optioneel verplicht
Als u nog nooit eerder een handtekeningverzoek hebt verzonden, begint u met Get started with eSignatures (aan de slag met eSignatures).
De velden toevoegen
Zodra u de workflow hebt aangemaakt en de standaard handtekening- en datumplaatshouders aan uw sjabloon hebt toegevoegd, ziet u drie extra opties in het plaatshouders-paneel.
- Initials (initialen). De ondertekenaar voert zijn of haar initialen in. Handig in contracten waarbij op elke pagina initialen vereist zijn.
- Text (tekst). De ondertekenaar voert tekst in, zoals een e-mailadres, een postadres of een andere detail die u wilt vastleggen.
- Checkbox (selectievakje). De ondertekenaar vinkt een vakje aan. Vaak gebruikt om akkoord te bevestigen met algemene voorwaarden.
Opmerking: Als u op elke pagina initialen nodig hebt, voegt u het veld Initials één keer per pagina in.
Om een veld toe te voegen, klikt u op Insert (invoegen) naast het veldtype in de plaatshouders-tabel aan de rechterkant.
Plaats het veld op elke gewenste plek in de sjabloon.
Zodra de opmaak er goed uitziet, is de workflow klaar om uit te voeren.
Wat ondertekenaars zien
Ontvangers vullen elk veld in tijdens het ondertekenen.
Wanneer zij klaar zijn, klikken zij op I Agree (ik ga akkoord) om het document in te dienen.
Het ondertekende en ingevulde document ziet er als volgt uit:
Velden verplicht maken
Om te vereisen dat alle velden zijn ingevuld voordat de ondertekenaar het document kan indienen, opent u het Template-blok in uw workflow en zet u Require all fields to be completed (vereis dat alle velden zijn ingevuld) aan.
