Google Sheets data merge-instellingen

Nadat u uw tags hebt toegevoegd, bepalen de Data Merge-instellingen hoe de merge wordt uitgevoerd en welke rijen worden gebruikt.

Kies het type merge

Er zijn twee merge-typen voor een Google Sheets-bron:

Create multiple documents (Meerdere documenten aanmaken), één document per rij.
Combine into one document (Samenvoegen tot één document), meerdere rijen met gegevens in één enkel document. Deze optie is alleen beschikbaar voor Sheets-bronnen.

Filter de gebruikte rijen

Kies welke rijen Portant moet gebruiken voor de merge:

All rows (Alle rijen), elke rij in het blad (met uitzondering van de koptekstrij).
Latest rows (Nieuwste rijen), alles dat is toegevoegd sinds de laatste merge-uitvoering.
Custom rows (Aangepaste rijen), een specifiek bereik van rijen.
A single row (Één rij), uitsluitend één rij.
Condition (Voorwaarde), alleen rijen die voldoen aan een regel (bijvoorbeeld "Kolom A is gelijk aan Ja"). Zie voor meer informatie conditional logic for documents.

Overige opties

Open het optiemenu rechtsboven in het Data Merge-vak voor meer instellingen.

Auto-create

Portant controleert het bronblad elk uur of elke dag en maakt een nieuw document aan zodra er een nieuwe rij verschijnt. Zie voor meer informatie auto-create from Google Sheets.

Document links

Wanneer deze optie is ingeschakeld, schrijft Portant de URL van het document (en de PDF) in de volgende kolom van uw blad, naast de rij die het document heeft gegenereerd.

Data grouping

Portant voegt extra rijen toe aan tabellen in uw sjabloon, zodat alle gerelateerde rijen uit uw blad bij elkaar worden geplaatst (ideaal voor facturen en offertes met meerdere regelitems). Zie voor meer informatie line items > data grouping.

Opmerking: Deze opties zijn alleen beschikbaar in de modus Create multiple documents (Meerdere documenten aanmaken).