Vervaldatum van handtekeninglink
Stel in hoe lang een handtekeninglink actief blijft. Nadat deze verloopt, kunnen ontvangers niet meer ondertekenen via die link. Dit is handig voor offertes die slechts beperkte tijd geldig zijn, contracten met veranderende commerciële voorwaarden, of situaties waarin u meer controle wilt over niet-ondertekende documenten.
Wat u leert
- Wat de vervaldatum van een handtekeninglink doet
- Wanneer u dit gebruikt
- Hoe u het inschakelt
- Wat er gebeurt nadat een link verloopt
Wat de vervaldatum van een handtekeninglink doet
Wanneer u een document ter ondertekening verstuurt, blijft de handtekeninglink standaard 30 dagen actief. Met de vervaldatum kunt u dit venster verkorten of verlengen, of de vervaldatum volledig uitschakelen. Zodra de vervaldatum is verstreken, wordt de link inactief en kan de ontvanger niet meer via die link ondertekenen.
Dit is handig wanneer:
- Een offerte slechts een bepaald aantal dagen geldig is.
- Prijzen of commerciële voorwaarden kunnen wijzigen.
- U meer juridische controle wilt over niet-ondertekende documenten.
- U urgentie wilt creëren in het verkoopproces.
Hoe u de vervaldatum van een handtekeninglink inschakelt
Ga als volgt te werk om een vervaldatum in te schakelen voor een handtekeningverzoek:
- Open uw workflow.
- Klik op het blok voor het handtekeningverzoek.
- Zoek in het configuratiepaneel aan de rechterkant de schakelaar Expire Signature Request (Handtekeningverzoek laten verlopen) en zet deze aan.
- Stel het aantal dagen in dat de link actief moet blijven.
Elke keer dat de workflow voortaan wordt uitgevoerd, verloopt de handtekeninglink na dat aantal dagen.
Hoe het werkt na het verzenden
Nadat het document is verzonden:
- De handtekeninglink werkt normaal tot de vervaldatum.
- Ontvangers kunnen gedurende dat venster het document bekijken en ondertekenen.
- Zodra de vervaldatum is verstreken, is de link inactief.
Als iemand na de vervaldatum probeert te ondertekenen, ziet diegene een melding dat de link is verlopen.
Wat er gebeurt na de vervaldatum
De vervaldatum deactiveert alleen de handtekeninglink. Het document en de bijbehorende gegevens worden niet verwijderd.
Als een document onondertekend verloopt, kunt u:
- Een nieuw handtekeningverzoek genereren en verzenden vanuit de workflow.
- Het document bijwerken en opnieuw verzenden.
- De vervaldatuminstellingen aanpassen en de workflow opnieuw uitvoeren.
Zie Resend a signature request (Een handtekeningverzoek opnieuw verzenden) en Cancel a signature request (Een handtekeningverzoek annuleren) voor de bijbehorende acties.