Maak uw team aan
Stel een Portant-team in zodat u workflows kunt delen, leden kunt beheren en het gebruik op één plek kunt bijhouden. Deze pagina behandelt het benoemen van uw team, het uitnodigen van leden en waar het gedeelde documentquotum te vinden is.
Geef uw team een naam
Nadat u zich heeft aangemeld voor een Team-abonnement, wordt u de volgende keer dat u inlogt bij Portant gevraagd uw team een naam te geven.
Voer de naam in en klik op Create Team (Team aanmaken).
U kunt de teamnaam op elk moment wijzigen.
Vervolgens komt u terecht op de teambeheer pagina.
Om de teamnaam later te wijzigen, klikt u op het potloodpictogram naast de teamnaam.
Nodig een teamlid uit
Klik op de blauwe Invite (Uitnodigen) knop rechtsboven op de pagina.
Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen en kies hun rol.
De persoon die u uitnodigt hoeft geen bestaand Portant-account te hebben.
Voor meer informatie over wat elke rol kan doen, zie teambevoegdheden.
Beheer uw team
Zodra iemand lid is van uw team, kunt u het volgende van hen bekijken:
- Gekoppelde accounts (Google Drive, Gmail, HubSpot, enzovoort)
- Datum van laatste aanmelding
- Gebruiksquotum
Teamdocumentquotum
Uw documentquotum wordt gedeeld door iedereen in het team. Op de teampagina kunt u het totale gebruik voor de periode en de uitsplitsing per lid bekijken.