Bewerk- en vooringevulde antwoordlinks

Bewerk- en vooringevulde antwoordlinks laten respondenten een bestaand antwoord bijwerken of een nieuw antwoord indienen met hun eerdere antwoorden al ingevuld. Handig voor goedkeuringsstromen, herhaalde inzendingen of om mensen typfouten te laten corrigeren zonder opnieuw te beginnen.

Waar u de links kunt vinden

Open de e-mailinstellingen door Automatically email created docs (automatisch e-mail versturen van aangemaakte documenten) aan te vinken in het vak Share via email (delen via e-mail). Wanneer het e-mailvenster opent, staan de Form response links (formulierreactielinks) rechts, onder de sjabloontags.

Bewerkantwoordlink

De bewerkantwoordlink laat een respondent de antwoorden wijzigen die hij of zij al heeft ingediend. Wanneer de respondent op de link klikt, opent het formulier met de oorspronkelijke antwoorden vooringevuld. De respondent kan alles wijzigen en op Submit (verzenden) klikken, waarna de oorspronkelijke rij in het antwoordblad wordt bijgewerkt met de nieuwe antwoorden.

Opmerking: Dit werkt de oorspronkelijke rij bij, er wordt geen nieuwe rij aangemaakt.

Bewerkte antwoorden zijn gemarkeerd met een klein driehoekje in de rechterbovenhoek van de cel:

Portant maakt vervolgens het document opnieuw aan en slaat het op in de uitvoermap. Het oorspronkelijke document blijft ook in de map staan. Als Document Links in Spreadsheet (documentlinks in spreadsheet) is ingeschakeld, wordt de link in het antwoordblad bijgewerkt naar het nieuwe document.

U kunt het vorige antwoord bekijken door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en Show edit history (bewerkgeschiedenis weergeven) te kiezen.

Vooringevulde antwoordlink

De vooringevulde link laat een respondent een nieuw antwoord indienen met zijn of haar eerdere antwoorden al ingevuld. Wanneer de respondent op de link klikt, opent het formulier met de oorspronkelijke antwoorden ingevuld. De respondent kan alles naar wens wijzigen en op Submit (verzenden) klikken, waarna een nieuwe rij wordt toegevoegd aan de onderkant van het antwoordblad.

Portant maakt vervolgens een nieuw document aan op basis van de nieuwe rij en slaat het op in de uitvoermap.