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Links de resposta de edição e pré-preenchimento

Os links de resposta de edição e pré-preenchimento permitem que os respondentes atualizem uma resposta existente ou enviem uma nova com as respostas anteriores já preenchidas. Útil para fluxos de aprovação, envios repetidos ou para que as pessoas corrijam erros de digitação sem precisar começar do zero.

Abra as configurações de e-mail marcando Automatically email created docs (Enviar automaticamente por e-mail os documentos criados) na caixa Share via email (Compartilhar por e-mail). Quando o modal de e-mail abrir, os links de resposta do formulário estarão à direita, abaixo das tags de modelo.

O link de edição de resposta permite que um respondente altere as respostas que já enviou. Ao clicar no link, o formulário é aberto com as respostas originais pré-preenchidas. O respondente pode alterar qualquer campo e clicar em Submit (Enviar), e a linha original na planilha de respostas é atualizada com as novas respostas.

Observação: Isso atualiza a linha original, não cria uma nova.

As respostas editadas são marcadas com um pequeno triângulo no canto superior direito da célula:

O Portant recria o documento e o salva na pasta de saída. O documento original permanece na pasta também. Se Document Links in Spreadsheet (Links de documentos na planilha) estiver ativado, o link na planilha de respostas é atualizado para o novo documento.

É possível visualizar a resposta anterior clicando com o botão direito na célula e escolhendo Show edit history (Mostrar histórico de edições).

O link de pré-preenchimento permite que um respondente envie uma nova resposta com as respostas anteriores já preenchidas. Ao clicar no link, o formulário é aberto com as respostas originais no lugar. O respondente pode alterar qualquer campo e clicar em Submit (Enviar), e uma nova linha é adicionada ao final da planilha de respostas.

O Portant então cria um novo documento a partir da nova linha e o salva na pasta de saída.