Compartilhar um documento por e-mail

Envie um e-mail personalizado a partir do seu fluxo de trabalho e anexe o documento que o Portant acabou de gerar. Você pode compartilhar um link do Google Docs ou Google Slides com permissões definidas, ou anexar um arquivo PDF, Word ou PowerPoint.

Adicionar um bloco de e-mail

Clique no ícone + abaixo do bloco de documento e escolha Gmail.

Observação: Você também pode enviar pelo Microsoft Outlook. Consulte Send Outlook emails.

No bloco de e-mail, você pode preencher os campos To (Para), CC e BCC (CCO). Digite endereços diretamente ou extraia-os da fonte à direita usando tags. Adicione uma linha de assunto e uma mensagem abaixo, e use as opções de formatação para estilizar o corpo do e-mail.

Quando terminar, clique em Save (Salvar) e feche o bloco de e-mail.

Anexar um documento do seu fluxo de trabalho

Você pode compartilhar uma saída do seu fluxo de trabalho no e-mail. Arquivos do Google Docs e Google Slides são enviados como um link com o nível de permissão que você escolher. Arquivos PDF, Word e PowerPoint são enviados como anexos reais.

Para adicionar um anexo, clique no botão no painel direito:

Ou clique no clipe de papel na parte inferior do e-mail:

Anexar um arquivo do Google Drive

Selecione qualquer arquivo do seu Drive.

Anexar um arquivo do seu fluxo de trabalho

Ou selecione o documento que o Portant gerou anteriormente no fluxo de trabalho.

Você pode compartilhar um arquivo do fluxo de trabalho como:

• Google Docs ou Google Slides: um link para o arquivo compartilhado é adicionado ao e-mail.
• PDF: uma cópia em PDF é anexada.
• Microsoft Word ou PowerPoint: uma cópia em Word ou PowerPoint é anexada.

Para mais informações sobre como o arquivo é gerado, consulte File formats.

Definir permissões em um link do Google Docs ou Google Slides

Após escolher compartilhar um arquivo do Google Docs ou Google Slides, clique no menu para definir o nível de permissão:

• Viewer (Visualizador): o destinatário pode abrir o arquivo, mas não pode alterá-lo nem compartilhá-lo.
• Commenter (Comentarista): o destinatário pode comentar e sugerir alterações, mas não pode editar nem compartilhar.
• Editor: o destinatário pode editar, aceitar ou rejeitar sugestões e compartilhar com outras pessoas.

Remover um arquivo anexado

Clique no botão x ao lado do anexo.