Portant Docs

Exemplos de prompts

Dois prompts que usamos internamente para gerar conteúdo dinâmico em documentos do Portant. Use-os como ponto de partida para seus próprios prompts e adapte-os aos dados que você possui.

Parágrafo personalizado

Gera um parágrafo personalizado a partir de dados do CRM e notas de reunião. Ideal para seções como um resumo, uma introdução "Sobre nós" ou um parágrafo de abertura que precisa parecer escrito especificamente para um determinado prospect.

O prompt tem quatro partes:

  1. Contexto da empresa. Campos dinâmicos como nome da empresa, tamanho, setor, domínio e receita.
  2. Notas de reunião. Usamos o Fathom, que registra as notas de reunião de volta ao HubSpot automaticamente.
  3. Parágrafo a personalizar. A versão original do parágrafo que você deseja que a IA adapte.
  4. Regras de saída. Gere apenas o parágrafo personalizado (sem preâmbulo), use linguagem natural e acessível ao cliente, e mantenha o parágrafo final com o mesmo comprimento do original (dentro de 3 caracteres) para que caiba no layout.

Exemplo

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

THIS IS THE ACTION

Use the prospect details and meeting notes to customise the paragraph below.

Customisable paragraph:
**ADD YOUR PARAGRAPH OF CONTENT HERE**

📝 Formatting Rules:

Output only the personalised paragraph above.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the Customisable paragraph output the same number of characters as the Customisable paragraph above (plus or minus 3 characters)

Seleção inteligente de bullet points

Seleciona os bullet points mais relevantes de uma lista e os reformula usando os dados do prospect. Ideal para seções como Problemas, Soluções ou Próximos passos, onde você deseja uma lista curta que pareça específica para o cliente.

As mesmas quatro partes:

  1. Contexto da empresa. Mesma estrutura descrita acima.
  2. Notas de reunião. Registradas no HubSpot via Fathom.
  3. Lista de bullet points. Uma lista predefinida (principais desafios, benefícios do produto etc.).
  4. Regras de saída. Selecione apenas os três bullet points mais relevantes, personalize cada um usando o contexto da empresa e da reunião, e mantenha cada bullet com aproximadamente o mesmo comprimento do original para que o layout continue funcionando.

Exemplo

THIS IS THE CONTEXT

PROSPECT DETAILS
Company Name: {{Company Name}}
Number Of Employees: {{Company Number Of Employees}}
Company Domain Name: {{Company Domain Name}}
Company Annual Revenue: {{Company Annual Revenue}}
Company Description: {{Company Description}}
Company Industry: {{Company Industry}}
Company Linkedin Bio: {{Company Linkedin Bio}}
Company Web Technologies: {{Company Web Technologies}}

Here is our previous meeting's notes:
{{Meeting Internal Meeting Notes}}

-----------------------------------------------------

THIS IS THE ACTION

Using the context above, select the 3 most appropriate bullet points to communicate the customers problem. 
After you have selected the 3 bullet points personalise them using the context of the company details and meeting notes. 

BULLET POINTS:

**ADD YOUR LIST OF BULLET POINTS HERE**

📝 Formatting Rules:

Output ONLY 3 bullet points 
Do not start bullet points with a dash (-)
Do not start bullet points with a number
Do not add a blank line between bullet points.
Use natural, customer-friendly language.
VERY IMPORTANT Keep the bullet points the same number of characters as the corresponding bullet point in the list of BULLET POINTS (plus or minus 3 characters)

Dica: Pré-formate a tag de IA de bullet points no seu documento com o estilo de lista desejado. O Portant preserva a formatação ao inserir o conteúdo gerado.