Outputs

Todo documento gerado pelo Portant aparece na aba Outputs. É aqui que você encontra os arquivos finalizados, verifica o status deles e controla onde serão salvos e como serão nomeados.

O que é um output

Um output é um documento produzido por uma execução de workflow. Se um workflow for executado cinco vezes, você obtém cinco outputs. Cada um mantém um registro da linha de origem, do arquivo criado e de quaisquer etapas adicionais que se seguiram (um e-mail enviado, uma assinatura solicitada, um link de pagamento aberto).

O que você pode fazer na aba Outputs

• Abrir o arquivo gerado no Google Drive ou no OneDrive.
• Ver o status de cada execução (rascunho, assinaturas solicitadas, concluído, concluído com erro).
• Pesquisar e filtrar para encontrar um output específico.
• Executar novamente, revisar ou excluir um output individual.
• Alterar a pasta onde os outputs futuros serão salvos.

Páginas desta seção

1. Customise output file names (Personalizar nomes de arquivos de output). Use tags para que cada arquivo receba o nome da linha de origem.
2. Auto-file output files (Arquivar outputs automaticamente). Crie estruturas de pastas a partir dos seus dados.
3. Change the output folder (Alterar a pasta de output). Escolha onde os novos outputs serão salvos por padrão.
4. Save outputs to OneDrive (Salvar outputs no OneDrive). Envie outputs do Microsoft Word e do PowerPoint para o OneDrive.
5. Search and filter outputs (Pesquisar e filtrar outputs). Reduza a lista por nome, status ou data.
6. Delete outputs (Excluir outputs). Organize os arquivos que você não precisa mais.

Relacionados

• Templates para os tipos de template que produzem esses outputs.
• File formats (Formatos de arquivo) para saber como converter outputs para PDF, Word, PowerPoint ou Excel.