Portant Docs

Configurações de mesclagem de dados do Google Sheets

Depois de adicionar suas tags, as configurações de Data Merge (mesclagem de dados) controlam como a mesclagem é executada e quais linhas são utilizadas.

Escolha o tipo de mesclagem

Existem dois tipos de mesclagem para uma fonte do Google Sheets:

  • Create multiple documents (criar vários documentos), um documento por linha.
  • Combine into one document (combinar em um único documento), várias linhas de dados em um único documento. Esta opção está disponível apenas para fontes do Google Sheets.

Filtre as linhas utilizadas

Selecione quais linhas o Portant deve usar na mesclagem:

  • All rows (todas as linhas), cada linha da planilha (exceto o cabeçalho).
  • Latest rows (linhas mais recentes), tudo que foi adicionado desde a última execução da mesclagem.
  • Custom rows (linhas personalizadas), um intervalo específico de linhas.
  • A single row (uma única linha), apenas uma linha.
  • Condition (condição), somente as linhas que correspondem a uma regra (por exemplo, "Coluna A é igual a Sim"). Para saber mais, consulte lógica condicional para documentos.

Outras opções

Abra o menu de opções no canto superior direito da caixa Data Merge para acessar mais configurações.

Auto-create

O Portant verifica a planilha de origem de hora em hora ou diariamente e cria um novo documento sempre que uma nova linha é detectada. Para saber mais, consulte auto-create a partir do Google Sheets.

Quando esta opção está ativada, o Portant registra a URL do documento (e do PDF) na próxima coluna da sua planilha, ao lado da linha que o gerou.

Data grouping

O Portant adiciona linhas extras às tabelas do seu modelo para que todas as linhas relacionadas da sua planilha sejam agrupadas juntas (ideal para faturas e orçamentos com vários itens). Para saber mais, consulte itens de linha > agrupamento de dados.

Nota: Estas opções estão disponíveis apenas no modo Create multiple documents.