Nova Zelândia: Lei de Transações Eletrônicas de 2002
O Portant está em conformidade: Sim.
As assinaturas eletrônicas do Portant atendem aos requisitos da Lei de Transações Eletrônicas de 2002 (ETA) da Nova Zelândia, a lei que coloca assinaturas e registros eletrônicos no mesmo patamar legal que seus equivalentes em papel.
Visão geral da Lei de Transações Eletrônicas de 2002
- Localização: Nova Zelândia.
- Objetivo: Confirma que assinaturas e registros eletrônicos são juridicamente equivalentes a assinaturas manuscritas e documentos em papel quando atendem aos requisitos estabelecidos na Lei.
- Âmbito de aplicação: A maioria dos tipos de contratos, acordos e transações, tanto empresariais quanto pessoais. Alguns tipos de documentos estão excluídos.
Quando e onde a ETA se aplica
- Tipo de transações: Transações comerciais, pessoais e governamentais nas quais os documentos tradicionalmente precisam de uma assinatura por escrito, incluindo contratos, reconhecimentos e aprovações.
- Jurisdições: Aplica-se a transações na Nova Zelândia.
- Consentimento: Todas as partes devem concordar em realizar a transação eletronicamente e em utilizar assinaturas eletrônicas.
Requisitos de conformidade e como o Portant os atende
| Requisito de conformidade | Descrição | Recursos de conformidade do Portant |
|---|---|---|
| Consentimento do usuário | Todas as partes devem concordar em usar assinaturas eletrônicas. | O Portant solicita que os usuários confirmem o consentimento antes de assinar. |
| Integridade do documento | Os documentos assinados devem permanecer inalterados após a assinatura. | Os documentos assinados são bloqueados e não podem ser modificados. |
| Trilhas de auditoria | Os registros do processo de assinatura fornecem evidências de autenticidade. | O Portant mantém registros detalhados de cada etapa da assinatura, com carimbos de data e hora. |
| Carimbo de data e hora | Uma data e hora verificáveis aumentam a autenticidade legal. | Cada documento assinado recebe um carimbo de data e hora. |
| Proteção de dados | Os dados pessoais devem ser gerenciados e armazenados com segurança. | O Portant utiliza criptografia e armazenamento seguro. |
| Controle de acesso baseado em função | O acesso ao documento é limitado a pessoas autorizadas. | As permissões de visualização, assinatura e gerenciamento são restritas aos usuários designados. |
Considerações práticas
- Confirme o consentimento de todas as partes. Cada parte deve concordar em usar assinaturas eletrônicas. Os prompts de consentimento do Portant confirmam a intenção de cada usuário de assinar eletronicamente.
- Mantenha os documentos seguros. O recurso de integridade de documentos do Portant bloqueia os documentos assinados para preservar sua autenticidade.
- Mantenha trilhas de auditoria abrangentes. Consulte Audit trail (trilha de auditoria) para saber como habilitar uma auditoria completa de assinatura em um fluxo de trabalho.
- Fique atento às exceções de documentos. Alguns documentos (testamentos, transações imobiliárias, procurações) ainda podem exigir assinaturas manuscritas.
- Mantenha a proteção de dados. Os dados pessoais vinculados a assinaturas eletrônicas devem ser tratados com segurança. O Portant utiliza criptografia e armazenamento seguro para apoiar esse requisito.
Níveis de garantia
A ETA não categoriza as assinaturas eletrônicas em níveis formais da forma como o Regulamento eIDAS da União Europeia o faz. As assinaturas eletrônicas do Portant oferecem recursos de garantia comparáveis aos de uma assinatura eletrônica básica, com diversos recursos adequados a requisitos de maior garantia quando combinados com verificação adicional.
Conclusão
As assinaturas eletrônicas do Portant estão em conformidade com a Lei de Transações Eletrônicas de 2002 da Nova Zelândia por meio de consentimento do usuário, integridade do documento, trilhas de auditoria, carimbo de data e hora e proteção segura de dados. As assinaturas criadas no Portant são juridicamente aplicáveis a uma ampla gama de transações comerciais na Nova Zelândia.
Se tiver dúvidas sobre conformidade, get in touch (entre em contato).