Google Forms

Google Forms è una buona fonte da utilizzare quando si desidera un workflow che crei un documento ogni volta che qualcuno invia un modulo. Questa pagina spiega come attivare la creazione automatica in modo che le nuove risposte vengano elaborate automaticamente, e come eseguire manualmente le risposte precedenti.

Per la configurazione completa dell'automazione (inclusi filtri e casi particolari), consultare auto-create from Google Forms.

Attivare la creazione automatica per il modulo

Una volta che il workflow dispone almeno di una fonte Google Forms e di un blocco documento, diapositiva o email, fare clic sul pulsante Automate (Automatizza) in alto a destra:

Attivare la creazione automatica:

Dopo alcuni secondi, nell'angolo in alto a destra apparirà un indicatore di stato che conferma l'attivazione della creazione automatica:

Da questo momento in poi, ogni nuova risposta al modulo verrà elaborata dal workflow.

Elaborare manualmente le risposte precedenti

Se si dispone di risposte inviate prima dell'attivazione della creazione automatica, o si desidera semplicemente rielaborarne alcune, è possibile elaborarle manualmente. Fare clic sul pulsante Automate (Automatizza) in alto a destra:

Per elaborare tutte le risposte, fare clic su Start (Avvia):

Per elaborare risposte specifiche, impostare il menu a discesa su Custom range (Intervallo personalizzato) e inserire i numeri delle risposte:

Nell'esempio precedente, verranno elaborate le risposte dalla 3 alla 5 e la risposta 11. Utilizzare un trattino per un intervallo (3-5) e le virgole per le risposte singole (3, 5, 11).

I numeri delle risposte si basano sull'ordine in cui le risposte sono state inviate.

Se si elimina una risposta in Google Forms, i numeri delle risposte successive si sposteranno verso l'alto. Il numero di risposta riflette sempre l'ordine attuale delle risposte, non l'ordine di invio originale.