Bozze email

Salva le email del workflow nella cartella Bozze invece di inviarle automaticamente. Utile quando si desidera rivedere il contenuto, modificare il testo o aggiungere un allegato aggiuntivo prima che l'email venga inviata.

Salva le email come bozze

1. Apri il tuo workflow in Portant.
2. Fai clic sul blocco Email block (blocco email) che desideri configurare.
3. Nel pannello di destra, trova il selettore con l'etichetta Generate draft for manual sending (Genera bozza per invio manuale).
4. Attivalo.

Il blocco email ora mostra che le email verranno salvate come bozze invece di essere inviate automaticamente.

Revisiona e invia una bozza

Dopo l'esecuzione dell'automazione, è possibile rivedere ogni bozza prima che venga inviata.

1. Vai alla scheda Outputs (Output).
2. Individua l'esecuzione con un pulsante Email drafts (Bozze email) accanto ad essa.
3. Fai clic su Email drafts per aprire la bozza.

Suggerimento: È anche possibile accedere direttamente alla bozza dalla propria casella di posta. Portant invia un'email di notifica quando una bozza è pronta. Fai clic su Open in Portant (Apri in Portant) per accedervi direttamente.

Una volta nella scheda Outputs:

1. Fai clic sull'oggetto dell'email.
2. Modifica il contenuto dell'email se necessario.
3. Aggiungi eventuali allegati aggiuntivi.
4. Quando sei soddisfatto, fai clic su Send (Invia).

Una volta inviata, Portant contrassegna la bozza come inviata in modo da poter tenere traccia di ciò che è stato spedito.

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• Customise the signature request email (Personalizza l'email di richiesta firma)