Archiviazione automatica dei file di output

Organizza automaticamente i documenti generati in cartelle, utilizzando i valori della tua origine. Ad esempio, puoi fare in modo che Portant crei una cartella per ogni cliente e inserisca ogni nuovo documento in quella corretta all'esecuzione del flusso di lavoro.

Costruire cartelle dai tag

Se non hai ancora creato un flusso di lavoro, inizia con How to create your first workflow (Come creare il tuo primo flusso di lavoro), poi torna qui.

Apri il tuo flusso di lavoro e vai alla scheda Outputs (Output).
Fai clic su Save to Google Drive (Salva su Google Drive).
Fai clic su Change Folder (Cambia cartella) e seleziona la cartella principale in cui devono risiedere gli output.
Scegli la cartella desiderata.

Nota: Se una singola cartella è sufficiente, puoi fermarti qui.
Nella sezione Custom Folders (Cartelle personalizzate), utilizza il pulsante tag blu per inserire i tag dalla tua origine. Separa i livelli di cartella con una barra (/).

Nell'esempio seguente, un tag crea una cartella per ogni azienda e un secondo tag crea una cartella per ogni dipendente al suo interno.

Nota: I nomi delle cartelle non devono necessariamente essere tag. Puoi digitare testo normale oppure combinare tag e testo.
Fai clic su Save (Salva). Il percorso della cartella viene visualizzato su ogni riga nella scheda Outputs.

Cosa accade in caso di riesecuzione

Se una cartella con lo stesso nome esiste già da un'esecuzione precedente, Portant utilizzerà quella cartella invece di crearne una nuova. Quindi, se "Acme/John Smith" esiste già, il successivo output "Acme / John Smith" viene archiviato al suo interno.

Correlati

Change the output folder (Modificare la cartella di output) per impostare la cartella principale.
Customise output file names (Personalizzare i nomi dei file di output) per assegnare un nome ai file all'interno di quelle cartelle.
Tags overview (Panoramica sui tag) per sapere cosa puoi utilizzare all'interno del percorso della cartella.