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Più firmatari sullo stesso documento

Richiedi le firme a un massimo di quattro persone sullo stesso documento, in un ordine definito. È utile per contratti di vendita, accordi di partnership, NDA e contratti di lavoro in cui ogni parte deve firmare prima che il documento sia definitivo.

La funzionalità per più firmatari è disponibile nei piani Pro e Teams.

Cosa farai

  1. Aggiungere un secondo (e terzo, e quarto) firmatario
  2. Comprendere l'ordine in cui i firmatari ricevono il documento

Se non hai mai inviato una richiesta di firma, inizia con Get started with eSignatures (Guida introduttiva alle firme elettroniche).

1. Aggiungere un altro firmatario

Una volta aggiunti i segnaposto per la firma del primo firmatario, fai clic su Add Another Recipient (Aggiungi un altro destinatario). I segnaposto del firmatario successivo vengono visualizzati in un colore diverso per distinguerli.

Inserisci l'indirizzo email del secondo firmatario.

Nota: Può trattarsi di un {{tag}} dalla tua origine, oppure di un'email digitata manualmente.

Aggiungi i segnaposto per la firma e la data per quel firmatario e posizionali dove necessario nel documento.

Nota: I nuovi segnaposto vengono sempre inseriti alla fine del documento, ma puoi spostarli in qualsiasi posizione in seguito.

Nota: Puoi anche aggiungere segnaposto di tipo Text Field e Checkbox per ogni firmatario. Consulta Request info on signing (Richiedere informazioni in fase di firma).

Ripeti il passaggio Add Another Recipient (Aggiungi un altro destinatario) per aggiungere un terzo o un quarto firmatario.

Nota: È possibile avere fino a quattro firmatari per documento.

Nota: Puoi impostare una scadenza personalizzata per il link di firma (30, 60 o 90 giorni) oppure disabilitare la scadenza nel blocco del modello. Consulta Signature link expiry (Scadenza del link di firma).

2. Ordine di firma

I firmatari ricevono il documento nell'ordine in cui compaiono nel flusso di lavoro. Una volta che il primo firmatario ha firmato, il documento viene inviato al secondo, e così via.

Quando tutti hanno firmato, viene inviata l'email di conferma (puoi inviarla a tutti i firmatari oppure solo alle persone che scegli). Include il PDF firmato come allegato, insieme a eventuali altri allegati aggiunti, e supporta i {{tags}} dalla tua origine. Una copia viene salvata anche nella tua cartella Google Drive.

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